W tym miesiącu mamy przyjemność spotkać się z Jannem Keihokarim, projektantem wnętrz w firmie Pearco Oy, aby porozmawiać na temat tego, jak globalna pandemia zmieniła nasz sposób pracy i dlaczego będzie to mieć wpływ na przyszłość projektowania biur.
Pracujący w Helsinkach Janne jest projektantem wnętrz oraz stanowisk pracy, zajmującym się realizacją długoterminowych projektów oraz przebiegiem programów konserwacji. Do jego klientów należą firmy i przedsiębiorstwa budowlane zarówno z Finlandii, jak i krajów Europy Środkowej.
Designflooring: W czasie pandemii wszyscy przez wiele miesięcy pracowaliśmy w inny sposób, na przykład zdalnie oraz z wykorzystaniem wirtualnych konferencji. Czy to wpłynęło na wymogi Pana klientów w zakresie przestrzeni biurowej oraz na to, jak projekt biura pomaga realizować ich cele biznesowe?
Janne: Sposób naszej pracy mocno się zmienił i ma to wyjątkowy wpływ na wymogi dotyczące stanowisk pracy w naszych biurach. Z punktu widzenia projektantów taka sytuacja może wiązać się z poważnymi wyzwaniami, a kluczem będzie analityczne podejście do określenia potrzeb użytkownika.
Coraz większe znaczenie skupienia na użytkowniku już od pewnego czasu jest przedmiotem dyskusji branżowych. Planowanie przestrzeni i projektowanie wnętrz powracają do głębszego i uważniejszego podejścia praktycznego. Czynnikiem decydującym o sukcesie w tym przypadku będzie wprowadzenie właściwych zmian, a nie prędkość ich wprowadzania, ponieważ zrównoważony rozwój nie może opierać się produktach jednorazowych i marnowaniu surowców.
Designflooring: Czy Pana zdaniem przy tak drastycznych zmianach wymogów użytkowników stanowisk roboczych tradycyjne biura stają się zbędne, a ich miejsce zajmą alternatywne rozwiązania, na przykład elastyczne przestrzenie, współdzielone stanowiska pracy, praca zdalna oraz wykorzystanie zdobyczy technologii?
Janne: Najważniejsze obecnie jest odnotowanie zróżnicowanych, indywidualnych potrzeb pracowników. Nie ma jednego właściwego lub nieodpowiedniego podejścia do dobrze funkcjonującej przestrzeni roboczej. Jednak sytuacje wyjątkowe uwypuklają słabe punkty i błędy popełnione w przeszłości. Jestem przekonany, że biura staną się bardziej zróżnicowanymi miejscami, w większym stopniu dostosowanymi do potrzeb użytkowników oraz bardziej wszechstronnymi.
Pracownicy powracający do biur po okresie lockdownu całkiem inaczej postrzegają swoje warunki pracy. Po przyzwyczajeniu się do korzyści zapewnianych przez pracę zdalną, wymagania dotyczące komfortu, a nawet „przytulności”, będą większe.
Designflooring: Jednym z elementów, których wszystkim nam brakowało w warunkach pracy z domu, była możliwość współpracy z innymi. W jaki sposób podchodzi Pan do tych nowych alternatyw promujących pracę zespołową?
Janne: Warunki pracy zespołowej mają większe niż kiedykolwiek znaczenie przy planowaniu przestrzeni roboczej. Pomoce techniczne, takie jak systemy rezerwacji przestrzeni za pomocą urządzeń przenośnych, pomogą zespołom w spotkaniach oraz będą wspierać dbałość o zdrowie i bezpieczeństwo. Wydaje mi się, że biura mogą stać się miejscami do spotkań i pracy zespołowej, natomiast praca indywidualna może być realizowana zdalnie.
Designflooring: Czy to nowe podejście zmienia sposób inwestowania w stanowiska pracy przez Pana klientów, czy też przedsiębiorstwa nadal są zainteresowane zapewnianiem wysokiej jakości warunków do pracy?
Janne: Jeśli firmy potrzebują najbardziej wydajnej i wykwalifikowanej kadry, wkrótce przekonają się, że ich stanowiska pracy będą bardzo istotnym czynnikiem w konkurowaniu o najlepszych profesjonalistów. Moim zdaniem w przyszłości siedziby będą lokalizowane w centrach miast, w lokalach o może mniejszej powierzchni, lecz o wyższym standardzie. Parki biznesowe na przedmieściach mogą zostać przejęte przez funkcje i graczy o mniejszym znaczeniu dla sytuacji rynkowej.
Designflooring: Coraz większy priorytet zdobywają projekty oparte na założeniach zrównoważonego rozwoju. Czy w renowacji biur wykorzystywane są obecnie materiały charakteryzujące się wyższą trwałością lub innymi cechami prośrodowiskowymi?
Janne: Oczywiste jest, że jakość konstrukcji oraz zgodność z zasadą zrównoważonego rozwoju pod względem stosowanych materiałów są coraz ważniejszymi aspektami. Przedsiębiorstwa kierują się wymogami swoich klientów w zakresie zrównoważonego rozwoju. Z drugiej strony w „nowej normalności” przedsiębiorstwa będą także musiały dostosować się do wymogów pracowników, aby zachęcić ich do powrotu do miejsca pracy. To wszystko można postrzegać jako efekt świadomości udoskonaleń prośrodowiskowych, jakie stały się dostępne w efekcie zmniejszonej konsumpcji i zanieczyszczeń podczas tego krótkiego „obowiązkowego okresu testowego”.
Designflooring: W jaki sposób elastyczność projektowania oraz higiena luksusowych podłóg winylowych spełnia kluczowe wymagania, jakich Pan poszukuje przy dobieraniu materiałów do przestrzeni biurowych?
Janne: W ujęciu ogólnym podłogi winylowe są popularne w Finlandii w lokalach biurowych, zwłaszcza w obszarach wejściowych i kuchennych oraz pomieszczeniach socjalnych. Warunki pogodowe mogą tutaj stanowić wyzwanie, zwłaszcza zimą, dlatego pożądane są trwałe podłogi, o które łatwo jest zadbać. Obszary takie powinny również dobrze i atrakcyjnie wyglądać, dlatego w tym przypadku luksusowe podłogi winylowe są lepszym wyborem nawet w porównaniu do naturalnego kamienia i płytek ceramicznych.
Designflooring: Wszyscy mamy nadzieję, że pandemia dobiega już końca. Czy Pana klienci przykładają większe znaczenie do kwestii zdrowia i dobrego samopoczucia już na etapie projektowania i kierują się nimi przy doborze materiałów?
Janne: Oczywiście – gdy świat tak bardzo ucierpiał w obliczu ogromnego kryzysu, naturalne jest, że zdrowie i dobre samopoczucie znajdują się wysoko na liście priorytetów przy doborze produktów. Mam nadzieję, że nie jest to tylko kwestia obecnej mody, zależna od czynników rynkowych, lecz osoby odpowiedzialne za planowanie będą wykorzystywać swój wpływ na promowanie tych istotnych elementów.
Celem zmiany podejścia do przestrzeni biurowych jest połączenie tego, co zawsze chciały uzyskać dobrze prosperujące przedsiębiorstwa i co możemy osiągnąć jako projektanci – bezpiecznych warunków, w których ludzie mogą wykonywać pracę, współpracować z innymi oraz realizować cele swoich organizacji.
Dziękujemy Jannemu za czas poświęcony na rozmowę z nami oraz podzielenie się swoimi przemyśleniami na temat projektowania. Więcej informacji o jego pracy oraz o Pearco Oy jest dostępnych pod adresem www.pearco.fi